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反馈投诉处理与跟进管理系统

反馈投诉处理与跟进管理系统
反馈投诉处理与跟进管理系统是一种用于帮助企业有效处理客户反馈和投诉的软件工具。该系统允许客户将问题、建议或投诉提交给企业,提供一个统一的渠道以便于企业集中管理和处理。该系统通常具有以下功能:1.提交反馈和投诉:客户可以通过系统提交反馈和投诉,并提供相关细节和附件。2.分类和优先级:系统可根据反馈的内容自动分类并确定优先级,确保重要问题得到及时处理。3.分配与跟进:系统会将反馈自动分配给相关责任人,并设定处理时限。责任人可以记录解决方案、与客户进行沟通,并及时更新处理状态。4.报告和统计:系统生成各类报告和统计数据,帮助企业分析反馈和投诉的趋势,识别问题并进行改进。5.客户反馈追踪:系统可记录跟进沟通的完整历史,方便后续查询和追踪。6.自动通知和提醒:系统可通过自动邮件或短信通知客户和处理人员,以确保及时交流和处理。7.集成其他系统:该系统可以与企业的客户关系管理系统或内部工单系统进行集成,实现数据的无缝传递和共享。反馈投诉处理与跟进管理系统帮助企业提升客户满意度和忠诚度,加强与客户的互动和沟通,改善服务质量,及时解决问题,提升企业形象和竞争力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户反馈 反馈人姓名、反馈人联系电话、反馈内容、反馈时间、反馈状态、反馈处理人、反馈处理时间、反馈处理结果、反馈回复内容、反馈回复时间、处理进度、处理时长、优先级、关联产品/服务、关联订单号、反馈分类、反馈来源、反馈等级、是否投诉、是否紧急、备注等
2 投诉管理 投诉人姓名、投诉人联系电话、投诉内容、投诉时间、投诉状态、投诉处理人、投诉处理时间、投诉处理结果、投诉回复内容、投诉回复时间、处理进度、处理时长、优先级、关联产品/服务、关联订单号、投诉分类、投诉来源、投诉等级、是否紧急、备注等
3 工单管理 工单编号、工单类型、工单状态、建单人姓名、建单人联系电话、建单时间、关联产品/服务、关联订单号、工单描述、工单分类、工单处理人、工单处理时间、工单处理结果、处理进度、处理时长、优先级、是否紧急、备注等
4 跟进记录 记录人姓名、记录时间、跟进内容、跟进方式、跟进结果、跟进反馈、备注等
5 数据统计 反馈数量统计、投诉数量统计、处理结果统计、处理时长统计、优先级统计、分类统计、来源统计、紧急程度统计、回复及时率统计、满意度统计等
6 员工管理 员工姓名、员工工号、员工部门、员工职位、员工联系电话、员工邮箱、员工权限、员工状态、入职时间、离职时间、备注等
7 客户管理 客户姓名、客户联系电话、客户邮箱、客户地址、客户公司、客户部门、客户职位、客户类型、客户等级、备注等
8 产品/服务管理 产品/服务名称、产品/服务类型、产品/服务描述、产品/服务价格、产品/服务状态、创建人姓名、创建时间、备注等
9 订单管理 订单编号、客户姓名、客户联系电话、客户公司、客户部门、客户地址、下单时间、订单状态、关联产品/服务、订单金额、支付方式、备注等
10 通知提醒 提醒类型、提醒方式、提醒时间、提醒内容、提醒人姓名、提醒人联系电话、是否已提醒、是否已读、备注等
TAG标签:反馈 / 投诉处理 / 跟进  HOT热度:49
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