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投诉处理和跟踪管理系统

投诉处理和跟踪管理系统
投诉处理和跟踪管理系统是一种用于处理和跟踪投诉的工具。它提供了一个集中管理投诉的平台,帮助组织有效地处理和解决客户的投诉。该系统通常包含以下功能:1.投诉登记:用户可以通过该系统提交投诉的详细信息,包括投诉类型、描述、日期等。2.投诉分派:系统会自动将投诉分派给相应的处理人员,确保每个投诉都得到适当的处理。3.处理过程跟踪:用户可以随时查看投诉的处理进展,了解投诉是否得到了及时处理。4.协作和沟通:系统提供了内部协作和沟通的功能,让不同部门之间能够共享信息并协同处理投诉。5.数据分析和统计:系统能够生成各种报表和统计数据,帮助组织分析投诉情况,找到改进服务质量的方式。通过使用投诉处理和跟踪管理系统,组织能够更好地管理客户投诉,提高投诉处理效率,增强客户满意度。同时,可以通过对投诉数据的分析,发现潜在的问题和改进机会,为服务质量提供持续改进的方向。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉记录 投诉编号、投诉日期、投诉来源、投诉对象、投诉内容、投诉状态、负责人、处理日期、处理结果、是否满意等
2 投诉分派 分派编号、分派日期、分派人员、被投诉人员、分派说明、状态、处理时限、处理进度、处理结果、处理人员意见等
3 投诉处理 处理编号、处理日期、处理人员、处理内容、处理进度、处理结果、处理时限、附件、满意度评价、下一步处理措施等
4 投诉追踪 追踪编号、追踪日期、追踪内容、追踪负责人、追踪结果、追踪附件、追踪状态、追踪进度、下一步追踪计划、追踪人员意见等
5 统计分析 投诉量统计、处理效率分析、满意度分析、追踪质量分析、追踪效果分析、负责人员绩效评估、进度分析、投诉类型分析、投诉来源分析、处理时限分析等
6 数据查询 投诉记录查询、投诉分派查询、投诉处理查询、投诉追踪查询、统计分析查询、满意度评价查询、处理时限查询、投诉人员查询、负责人员查询、投诉内容查询等
7 用户管理 用户ID、用户名、密码、角色、姓名、手机号码、邮箱、部门、状态、创建日期等
8 权限管理 角色ID、角色名称、权限列表、创建人、创建日期、修改人、修改日期、备注等
9 消息通知 发送人员、接收人员、消息内容、发送时间、消息状态、是否已读、附件、消息类型、关联信息等
10 设置 系统参数设置、投诉类型设置、投诉状态设置、处理人员设置、负责人员设置、系统日志、追踪模板设置、用户权限设置、数据备份与恢复、短信验证设置等
TAG标签:投诉处理 / 跟踪  HOT热度:52
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