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投诉跟踪管理系统

投诉跟踪管理系统
投诉跟踪管理系统是一种用于跟踪和处理投诉的工具。它的目的是帮助组织有效管理和解决各种投诉,提高客户满意度和组织的声誉。该系统包含一个用户友好的界面,允许客户提交投诉并跟踪其处理进度。一旦投诉提交,系统会自动分配给相应的责任部门或人员进行处理。处理人员可以在系统中记录投诉的详情和所有相关信息,并设置适当的解决方案。系统还提供跟踪功能,可以追踪每个投诉的处理进展,包括已分配、处理中和已解决的状态。此外,系统还可以生成各种报告和统计数据,用于监控和分析投诉的趋势和处理效率。总之,投诉跟踪管理系统是一种强大的工具,可以帮助组织迅速响应、有效处理和解决投诉,并持续改进客户关系和组织运营效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉录入 投诉编号、投诉类型、投诉人姓名、联系电话、投诉内容、提交时间、紧急程度、处理状态、处理人员、处理结果等
2 投诉分派 投诉编号、处理人员、分派时间、处理状态、接收人员等
3 投诉处理 投诉编号、处理人员、处理时间、处理状态、处理结果等
4 投诉查询 投诉编号、投诉类型、投诉人姓名、提交时间、紧急程度、处理状态、处理人员等
5 统计分析 投诉类型统计、投诉人员统计、处理状态统计、处理时长统计等
6 报表输出 投诉列表报表、统计分析报表、处理人员绩效报表等
7 客户管理 客户编号、客户姓名、联系电话、地址、注册时间、最近投诉时间、是否为VIP客户等
8 联系记录 投诉编号、客户编号、联系人姓名、联系内容、联系时间等
9 任务管理 任务编号、任务类型、任务内容、负责人员、截止时间、完成状态等
10 员工管理 员工编号、员工姓名、部门、职位、入职时间、联系电话、邮箱等
11 部门管理 部门编号、部门名称、部门主管、员工数量等
12 审批流程 审批编号、审批类型、审批内容、提交人员、审批人员、审批状态、审批结果等
13 优化建议 投诉编号、建议内容、提交时间、处理状态、处理人员、处理结果等
14 客户满意度调查 投诉编号、客户编号、调查问题、调查时间、满意度评分等
15 知识库管理 问题类型、问题标题、问题内容、解决方案、创建人员、创建时间等
16 邮件通知 投诉编号、收件人、邮件主题、邮件内容、发送时间、发送状态等
17 系统设置 系统参数配置、用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复等
18 数据导入导出 投诉数据导出、客户数据导入、任务数据导出、统计报表导出等
19 定时任务 数据备份任务、统计任务、邮件发送任务等
20 用户登录 用户名、密码、记住密码、登录时间、登录IP地址、登录状态等
TAG标签:投诉 / 跟踪  HOT热度:13
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